TOIMINTAKERTOMUS 2013

Kevätkauden toiminta alkoi 7.1. ja jatkui 23.5. pidettyyn kevätjuhlaan asti. Italiassa vieraillut aikuisryhmä harjoitteli matkaa varten vielä sekä kesä- että elokuussa. Lasten Kalenoihin osallistujilla oli harjoituksia kesäkuussa ennen Kalenoita. Syyskauden harjoitukset alkoivat 4.9. ja päättyivät joulujuhlaan 15.12.

Harjoituspaikkoina käytettiin kevät- ja syyskaudella lapsiryhmille nuorisokeskus Monarin salia ja aikuisille Herajoen koulun liikuntasalia, joka kärsi kesällä vesivahingosta. Vesivahingon vuoksi Italiaharjoitukset siirtyivät Uramon koulun saliin ja syksyllä viikolle 40 asti Päistäreiden harjoitukset olivat Harjunrinteen koulun salissa ja Rohtimien Patastenmäen koulun salissa.

Johtokunta
Johtokunnan jäseninä toimivat seuraavat henkilöt, jotka valittiin syyskokouksessa 27.11.2012.
Jarmo Juurinen, puheenjohtaja, järjestyksenvalvonta
Ritva Vakkinen, varapuheenjohtaja, seuran emäntä
Leena Kostamo, sihteeri-taloudenhoitaja, jäsenrekisteri
Essi-Noora Jylänki
Annina Asikainen (o.s.Ronkainen), sihteerin sijainen
Pentti Ahlqvist, seuran isäntä
Rauno Pellinen, seuran isäntä

Muut toimihenkilöt
Soile Numminen, ohjaajakokouksen kokoonkutsuja kevätkaudella
Päivi Lattu, leikekirja
Tarja Lumme-Virtanen, opintokerhosihteeri, puvustohoitaja
Marja-Liisa Soljanne, tilinpäätös

Tilintarkastajat
Toiminnantarkastajiksi 2012 valittiin syyskokouksessa 27.11.2012 Mervi Lehmonen ja Matti Jantunen sekä näiden varamiehiksi Katja Salo ja Sauli Saarinen.

Kokoukset
Johtokunnan pääsääntöinen kokouspäivä oli joka kuukauden 3. tiistai. Johtokunta kokoontui vuoden aikana 8 kertaa.

Kevätkokous
Kevätkokous pidettiin 26.2.2013. Kokouksen puheenjohtajana toimi Jarmo Juurinen ja sihteerinä Annina Ronkainen. Kokouksessa hyväksyttiin vuoden 2012 toimintakertomus ja tilit sekä myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2012 johtokunnalle.

Syyskokous
Syyskokous pidettiin 26.11.2013 Mäkikujan nimikkotilassa. Kokouksen puheenjohtajana toimi Ritva Vakkinen ja sihteerinä Annina Asikainen.  Kokouksessa hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodeksi 2014 sekä vahvistettiin vuoden 2014 jäsenmaksut. Kokouksessa valittiin seuralle puheenjohtaja ja johtokunta sekä tilintarkastajat vuodeksi 2014.

Ohjaajakokoukset
Ohjaajat kokoontuivat ohjaajakokouksiin vain 13.2., kokoonkutsujana toimi Soile Numminen.

VARSINAINEN TOIMINTA

Ohjaajat
Laura Anttola, Vaniljat, Muskotit
Leena Kostamo, kevätkausi: Piparmintut, Pippurit, Päistäreet ja                                                           syyskausi: Pippurit, Päistäreet, Rohtimet
Soile Numminen, kevätkausi: Kardemummat (Tempoa tenaviin)
Anita Piho, kevätkausi: Rohtimet
Sanna Friman, Jessica Sonko ja Alisa Kantola,syyskausi: Piparmintut
Suvi Friman, Elma Nieminen, syyskausi: osavastuu Vaniljoista ja Muskoteista

Apuohjaajat
Mira Paloniemi, Vaniljat, Muskotit
Jaana Hapulahti, kevätkausi: Kardemummat I ja II

Harjoitusajat
MA Herajoki klo 18.30 - 20.00 Rohtimet
- vkot 36-40 ke Patastenmäki klo 19 - 20.30
KE Monari klo 17.30 - 18.15 Vaniljat, klo 18.15 - 19.00 Muskotit
TO Monari vain kevätkausi klo 17.00 - 17.30 Kardemummat I (Tempoa tenaviin) jaklo 17.30 - 18.00 Kardemummat II (Tempoa tenaviin)
- kevätkausi: klo 18.00 - 19.00 ja syyskausi: klo 18.30 - 19.30 Piparmintut
- kevätkausi: klo 19.00 - 20.00 (-20.30)ja syyskausi: klo 19.30 - 20.30 Pippurit
SU Herajoki klo 18.30 - 20.00 Päistäree, vkot 36-40 Harjunrinne klo 18.30 - 20.00

Ohjaajaharjoittelijoina toimivat kevätkauden
- Piparmintut: Sanna Friman ja Alisa Kantola, myös Jessica Sonko
- Kardemummat I ja II: Alisa Kantola
- Vaniljat ja Muskotit: Suvi Friman ja Elma Nieminen
Syyskauden alusta Sanna Friman, Jessica Sonko ja Alisa Kantola ottivat vastuun Piparmintuista ja Suvi Frimanin ja Elma Niemisen vastuu Vaniljoista ja Muskoteista kasvoi.

Esiintymiset
26.2. Piparmintut Hirsimäen päiväkodissa perinnepäivänä, ohjaaja Leena Kostamo
26.5. Muskotit JP6-tapaamisessa Upseerikerholla, ohjaaja Laura Anttola
29.9. Suomalainen messu Hausjärven kirkossa, 2 paria Päistäreistä

Juhlat, illanvietot
23.5. Kevätjuhla Eteläisen koulun Matinsalissa, esiintyjinä kaikki ryhmät juontajana Soile Numminen
15.12. Joulujuhla Eteläisen koulun Matinsalissa, esiintyjinä kaikki ryhmät, juontajana Pippuri-tytöt. Lapset saivat perinteiset joulupussit. Joulujuhlaan oli vapaa pääsy.

Matkat, retket
11. - 12.1. Folklandia 2013, 32 osallistujaa Päistäreistä, Rohtimista sekä Pippureista, mukana myös nurmijärveläisiä vapaiksi jääneillä paikoilla. Bussikuljetus Turkuun ja takaisin järjestettiin omakustanteisena, samoin risteilyosallistuminen.
6. - 9.6. Lasten Kalenat Lappeenrannassa, osallistujina 8 lasta Muskoteista, Piparmintuista ja Pippureista, vanhempia huoltajina, ohjaajana Leena Kostamo
16. - 23.8. Kansainväliset kansantanssijuhlat Trevisossa Italiassa. Matkalla mukana 18 tanssijaa Pippureista, Päistäreistä ja Rohtimista, 3 säestäjää ja 3 huoltaja-turistia. Ohjaajana toimi Leena Kostamo
Lokakuu Hollo ja Martta -festivaalin kansainvälinen kansantanssikonsertti Lahden teatterin Juhani-salissa, 22 osallistujaa

Muut tapahtumat
19.3. Alueellinen seuratapaaminen Haminankylän nuorisoseuran talolla, 3 edustajaa
20.4. Järjestyksenvalvonta Match Show:ssa, Pentti Ahlqvist
20.4. Leena Kostamo valittiin Etelä-Hämeen ja Uudenmaan piirien vuoden 2013 ohjaajaksi. Nimitys julkaistiin luokittelujen yhteydessä Hollolassa
27.5. Kaupungin siivoustalkoot Käräjäkosken alueella. Siivouksen lomassa juotiin nokipannukahvit, 13 hlöä
2. - 8.6.Yövalvonta Harjunrinteen koululla VIVO-orkesterin leirin ajan, 11 yövalvojaa
20.7. Järjestyksenvalvonta Mommilanjärven soutelutapahtumassa, vetäjänä Pentti Ahlqvist, mukana lisäksi 8 hlöä
24.9. Alueellinen seuratapaaminen Ahjolan nuorisoseurantalolla, 6 edustajaa
5.10. Italianmatkan muistelot ja valokuvien katselu ABC-aseman kabinetissa, mukana 15 hlöä
1 x syksy Rity-talon tapahtumassa järjestyksenvalvojana Jarmo Juurinen kahvipalkalla
3 x kevät Ns. Sarastuksen tansseissa Ahjolassa Pentti Ahlqvist järjestyksenvalvojana kahvipalkalla
3 x syksy Ns. Sarastuksen tansseissa Ahjolassa Pentti Ahlqvist järjestyksenvalvojana kahvipalkalla

Kurssiosallistumiset
18. - 19.1. Tempoa tenaviin -täydennyskoulutus, Soile Numminen
1. - 3.2. Knoppi-koulutuksen 2. jakso, Sanna Friman, Suvi Friman, Alisa Kantola, Elma Nieminen ja Jessica Sonko, jolta kakkosjakso jäi kesken. Jakso kuitenkin maksettiin ja Jessican on oikeus käydä se, kun koulutus seuraavan kerran järjestetään.
10.3. Kansantanssiohjaajan starttikurssi, Alisa Kantola ja Elma Nieminen
27. - 29.9. Dääns-leiri Tanssimanian yhteydessä, Sanna Friman, Suvi Friman, Alisa Kantola, Elma Nieminen, Jessica Sonko
27. - 29.9. SottiisiMoves-ohjelmistokurssi (aikuiset ja nuoret) Tanssimanian yhteydessä, Leena ja Jorma Kostamo
22. - 24.11. kansantanssiohjaajan peruskurssin 1. jakso,  Elma Nieminen, Alisa Kantola ja Jessica Sonko
Muistamiset
Vuoden aikana muistettiin seuraavia:
- entinen äitikerholainen Eira Nieminen menehtyi liikenneonnettomuudessa 17.1., surunvalitteluadressi
- Tarja Virtanen 50 v 13.2., Pentikin keramiikkaa
- Pentti Ahlqvist 60 v 23.3., hopeinen merkki ja Pentikin keramiikka
- kesän morsiamet Annina Ronkainen ja Sanna Lattu, perinteiset hopeiset kynttilänjalat
- Tytti Tervola 3.9. 60 v, hopeinen merkki ja Pentikin keramiikkaa
- joulujuhlassa: Anita Piho kiitokseksi ohjaamisesta Lapuan Kankureiden villahartiahuiv, Leena Kostamo Etelä-Hämeen ja Uudenmaan vuoden ohjaaja-tittelistä Lapuan Kankureiden villahartiahuivi,Laura Anttola, Mira Paloniemi, Sanna Friman, Suvi Friman, Alisa Kantola, Elma Nieminen ja Jessica Sonko, Pentikin kynttilänjalka kullekin

Hankinnat
Vuoden aikana ostettiin lasten ja aikuisten vuosiohjelmistot 2013 ohjaajien käyttöön. Ostettiin paitakangasta uusien miesten kansallispukupaitojen valmistamiseksi.

VARAINHANKINTA
Seuran toimintaa on kuluneen vuoden aikana rahoitettu Riihimäen kaupungilta saaduilla avustuksilla, jäsenmaksuilla, kansallispukujen vuokrauksella, seuran tuotteiden vähäisellä myynnillä (kangaskassit, leivinliinat, tulitikut, kynttilät), pakasteleivonnaisten myynti, Oriflame-tuotepaketeilla sekä lisäksi esiintymisillä ja vapaaehtoisella talkootyöllä sekä eri tapahtumien järjestyksenvalvontakeikkoina.

JÄSENISTÖ 31.12.2013
0 - 15 v: 38, 4 poikaa ja 34 tyttöä
16 - 28 v: 7,  2 poikaa ja 5 tyttöä
29 v - :40, 13 miestä ja 27 naista
Yhteensä 85 jäsentä, joista tukijäseniä on 2 ja kunniajäseniä 1.

Jäsenmäärän pudotukseen vaikuttaa Tempoa tenaviin -ryhmien (Kardemummat I ja II) toiminta vain kevätkauden.